Fundamentos
Organização dos documentos financeiros
Não há lançamento sem suporte. A qualidade da pasta documental determina a qualidade das contas.
Cada operação precisa de documento comprovativo: factura, factura-recibo, nota de crédito, extracto bancário, contrato, guia de remessa, folha de salários, declaração, comprovativo de transferência.
Organização recomendada: por mês e por tipo (vendas, compras, bancos, pessoal, Estado); numeração sequencial; correspondência entre documento, lançamento e arquivo digital no portal.
Regras práticas: original ou cópia válida; NIF do emitente e do adquirente; descrição, data, valores e IVA discriminado; conferência com extracto. Documentos ilegíveis ou sem NIF atrasam o fecho e o cumprimento fiscal.
Na Área do Cliente da Contaludes, o envio mensal substitui pastas físicas dispersas: a equipa solicita, o cliente carrega, o técnico valida e o histórico fica arquivado.
A Contaludes Activa aplica estes fundamentos no dia-a-dia dos dossiers. Para classificação de uma operação concreta, use o assistente e confirme com o técnico responsável.