Aprendizagem

Regras básicas de contabilidade

Cinco regras fundamentais que a Contaludes Activa aplica em todos os dossiers — da peça justificativa ao fecho do exercício.

01

Todo o movimento deve possuir documento comprovativo

Não se lança de memória. Factura, extracto, contrato, guia ou recibo fundamentam o débito e o crédito. Sem documento, o lançamento é frágil em auditoria, fiscalização e em tribunal.
02

Cada operação deve ser registada na conta correcta

Classificar mal distorce o balanço e os resultados: um computador em gastos inflaciona o prejuízo; uma renda em imobilizado esconde o custo do período. O PGC e a substância da operação mandam mais do que o título do papel.
03

Deve existir equilíbrio entre débito e crédito

A partida dobrada é a espinha dorsal: a cada débito corresponde um crédito de igual valor. O balancete que não equilibra interrompe o fecho — há lançamento incompleto ou erro de transcrição.
04

Os lançamentos devem respeitar o período económico

Rendimentos e gastos pertencem ao mês e ao exercício em que ocorreram (regime do acréscimo). Antecipar ou adiar facturas para “melhorar” o resultado viola o princípio e a lei fiscal.
05

A informação deve ser verdadeira, completa e organizada

Omissões, contas-caldeiro e arquivos desordenados destroem a utilidade da contabilidade. Verdade não é só não inventar: é não esconder passivos, não inflacionar activos e apresentar as demonstrações com clareza.

Débito não significa “pior” nem crédito “melhor”: depende da conta. Activo e gastos aumentam a débito; passivo, capital e rendimentos aumentam a crédito.
A conta “correcta” é a que reflecte a substância: compra de computador para o escritório tende a ser activo fixo (43.4), não FSE — sujeito a validação do contabilista.
A periodização no encerramento (seguros, juros, férias, depreciações, inventários) é tão importante como o lançamento do dia-a-dia.
Organização: um processo, um responsável, um arquivo. É o método que a plataforma Contaludes aplica aos clientes.